Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah data yang sangat populer digunakan di berbagai bidang, mulai dari bisnis, akuntansi, hingga keuangan. Salah satu fitur yang sering digunakan dalam Excel adalah memberi nama range atau nama sel untuk memudahkan penggunaan formula dan analisis data. Dalam artikel ini, kami akan membahas tentang 3 cara memberi nama range dan menggunakan name manager pada Microsoft Excel.
Pengertian Nama Range pada Excel
Nama range adalah fitur pada Microsoft Excel yang memungkinkan pengguna memberikan nama pada satu atau beberapa sel dalam sebuah worksheet. Dengan memberikan nama pada range sel tertentu, maka pengguna dapat dengan mudah menggunakannya dalam berbagai formula Excel.
Mengapa Nama Range Penting?
Pemberian nama range pada Excel sangat penting untuk memudahkan penggunaan formula dan analisis data. Selain itu, dengan memberikan nama pada range sel tertentu, maka pengguna tidak perlu lagi mengingat alamat sel yang ingin digunakan dalam sebuah formula atau fungsi. Hal ini dapat mengurangi kemungkinan kesalahan pada saat penggunaan formula.
Cara Memberi Nama Range pada Excel
Memberi Nama Range dengan Menggunakan Nama yang Diberikan Excel secara Otomatis
Cara paling mudah untuk memberi nama range pada Excel adalah dengan menggunakan nama yang diberikan Excel secara otomatis. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel atau range sel yang ingin diberi nama
- Klik pada kotak nama sel di sebelah kiri formula bar pada Excel
- Ketikkan nama range yang diinginkan
- Tekan Enter pada keyboard
Memberi Nama Range dengan Menentukan Nama Range secara Manual
Selain menggunakan nama yang diberikan Excel secara otomatis, pengguna juga dapat menentukan nama range secara manual. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel atau range sel yang ingin diberi nama
- Klik pada kotak nama sel di sebelah kiri formula bar pada Excel
- Ketikkan nama range yang diinginkan di dalam kotak nama sel
- Tekan Enter pada keyboard
Menggunakan Name Manager pada Excel
Name Manager adalah fitur pada Excel yang memungkinkan pengguna untuk melihat, menambah, mengedit, dan menghapus nama range yang diberikan pada worksheet. Berikut adalah langkah-langkah penggunaan Name Manager pada Excel:
Membuka Name Manager
Untuk membuka Name Manager, pengguna dapat menggunakan salah satu dari dua cara berikut:
- Klik pada tab “Formulas” pada ribbon Excel
- Klik pada ikon “Name Manager” pada grup “Defined Names”
atau
- Tekan tombol “Ctrl” + “F3” pada keyboard
Menambah Nama Range pada Name Manager
Berikut adalah langkah-langkah untuk menambahkan nama range pada Name Manager:
- Buka Name Manager
- Klik pada tombol “New” pada Name Manager
- Ketikkan nama range yang diinginkan di dalam kotak “Name”
- Tentukan rentang sel yang ingin diberi nama pada kotak “Refers to”
- Klik pada tombol “OK”
Mengedit dan Menghapus Nama Range pada Name Manager
Untuk mengedit atau menghapus nama range pada Name Manager, pengguna dapat menggunakan langkah-langkah berikut:
- Buka Name Manager
- Pilih nama range yang ingin diedit atau dihapus pada daftar nama range pada Name Manager
- Klik pada tombol “Edit” untuk mengedit nama range atau “Delete” untuk menghapus nama range
Menggunakan Nama Range dalam Formula Excel
Setelah memberikan nama range pada Excel, pengguna dapat dengan mudah menggunakannya dalam berbagai formula Excel. Berikut adalah contoh penggunaan nama range dalam formula Excel:
=SUM(NamaRange)
Membuat Chart dengan Menggunakan Nama Range
Pengguna juga dapat membuat chart pada Excel dengan menggunakan nama range. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel atau range sel yang ingin digunakan untuk membuat chart
- Buka “Insert” pada ribbon Excel
- Pilih jenis chart yang diinginkan pada grup “Charts”
- Setelah chart dibuat, klik pada chart untuk memunculkan “Chart Tools” pada ribbon Excel
- Klik pada tab “Design” pada “Chart Tools”
- Klik pada tombol “Select Data” pada grup “Data”
- Ketikkan nama range yang ingin digunakan pada “Legend Entries (Series)”
- Klik pada tombol “OK”
Menggunakan Nama Range pada Filter dan Pivot Table
Pengguna juga dapat menggunakan nama range pada filter dan pivot table pada Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka “Data” pada ribbon Excel
- Pilih “Filter” pada grup “Sort & Filter”
- Pilih kolom yang ingin difilter pada “Filter”
- Pilih kriteria filter pada kolom yang dipilih
- Pilih “OK”
Untuk menggunakan nama range pada pivot table, pengguna dapat melakukan langkah-langkah berikut:
- Buka “Insert” pada ribbon Excel
- Pilih “PivotTable” pada grup “Tables”
- Tentukan range sel yang ingin digunakan pada pivot table
- Pilih jenis tata letak pivot table pada “Create PivotTable”
- Tambahkan field pada pivot table dengan mengeklik pada kotak checkbox pada daftar field
Contoh Kasus Penggunaan Nama Range pada Excel
Sebagai contoh, misalkan pengguna ingin menghitung total penjualan produk pada sebuah toko. Data penjualan produk tersimpan pada range sel A2:B10 pada worksheet “Data”. Berikut adalah langkah-langkah untuk memberi nama range pada range sel A2:B10 dan menggunakan nama range tersebut pada formula Excel:
- Buka Name Manager pada Excel
- Klik pada tombol “New”
- Ketikkan nama range “PenjualanProduk” pada kotak “Name”
- Pilih range sel A2:B10 pada worksheet “Data” dengan mengetikkan “Data!$A$2:$B$10” pada kotak “Refers to”
- Klik pada tombol “OK”
Gunakan nama range “PenjualanProduk” pada formula Excel untuk menghitung total penjualan produk, misalnya:
=SUM(PenjualanProduk[Total Penjualan])
Dengan menggunakan nama range, pengguna dapat dengan mudah menghitung total penjualan produk tanpa perlu mengetikkan range sel yang panjang dan rumit.
Kesimpulan
Name Manager adalah fitur Excel yang sangat berguna untuk memudahkan pengguna dalam memberi nama pada range sel dan menggunakan nama tersebut dalam berbagai formula Excel. Dalam artikel ini, telah dijelaskan cara menggunakan Name Manager pada Excel serta contoh penggunaannya dalam berbagai fitur Excel seperti chart, filter, dan pivot table. Dengan menggunakan Name Manager, pengguna dapat menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi kerja dalam mengolah data pada Excel.
