Apakah Anda sering menggunakan Microsoft Excel untuk membuat laporan atau mengelola data? Jika iya, Anda pasti tahu betapa melelahkannya memindahkan kursor dari satu sisi ke sisi lain hanya untuk memilih menu tertentu. Namun, tidak perlu khawatir! Shortcut keyboard dapat menjadi solusi yang tepat untuk menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas. Berikut ini adalah kumpulan shortcut keyboard Excel dan fungsinya yang dapat membantu Anda bekerja lebih efektif dan efisien.
Daftar Shortcut Keyboard Excel
1. Menggunakan Fungsi Dasar
- F2: Mengedit sel yang dipilih.
- F4: Mereplikasi formula dari sel di atas ke sel yang dipilih dengan satu tombol.
- F11: Membuat grafik dari data yang dipilih di worksheet baru.
- F12: Membuka dialog Save As.
2. Memformat Teks
- Ctrl+B: Memberi format cetak tebal pada teks yang dipilih.
- Ctrl+I: Memberi format cetak miring pada teks yang dipilih.
- Ctrl+U: Memberi format cetak bawah pada teks yang dipilih.
- Ctrl+1: Membuka dialog Format Cells.
3. Menggunakan Fungsi Penyuntingan
- Ctrl+C: Menyalin isi sel yang dipilih.
- Ctrl+X: Memotong isi sel yang dipilih.
- Ctrl+V: Menempelkan isi sel yang disalin atau dipotong.
- Ctrl+Z: Mengembalikan tindakan terakhir.
- Ctrl+Y: Mengulangi tindakan terakhir.
4. Memindahkan Kursor
- Ctrl+Panah Kiri: Pindah ke awal kata sebelumnya.
- Ctrl+Panah Kanan: Pindah ke awal kata berikutnya.
- Ctrl+Panah Atas: Pindah ke awal paragraf sebelumnya.
- Ctrl+Panah Bawah: Pindah ke awal paragraf berikutnya.
5. Memilih Sel
- Ctrl+A: Memilih sel di seluruh worksheet.
- Shift+Spacebar: Memilih sel di seluruh baris.
- Ctrl+Spacebar: Memilih sel di seluruh kolom.
- Ctrl+Shift+Panah Kiri/Kanan/Atas/Bawah: Memilih sel yang diinginkan.
6. Menyelesaikan Tugas
- Alt+Enter: Membuat baris baru dalam sel.
- Ctrl+Enter: Mengisi sel dengan teks yang sama.
- Ctrl+H: Membuka dialog Find and Replace.
- Ctrl+S: Menyimpan workbook saat ini.
7. Menampilkan Menu Konteks
- Shift+F10: Menampilkan menu konteks untuk objek yang dipilih.
8. Menjalankan Makro
- Alt+F8: Membuka dialog Macro.
Penjelasan Tentang Shortcut Keyboard Excel
1. Menggunakan Fungsi Dasar
Shortcut keyboard Excel adalah rangkaian tombol pintasan yang dapat digunakan untuk mempermudah penggunaan aplikasi Microsoft Excel. Dengan menguasai shortcut keyboard Excel, pengguna dapat meningkatkan produktivitas kerja dan menghemat waktu.
Salah satu shortcut keyboard Excel yang paling dasar adalah menggunakan tombol F1 hingga F12. Tombol-tombol ini dapat digunakan untuk memanggil fungsi-fungsi tertentu pada Excel. Sebagai contoh, tombol F2 dapat digunakan untuk mengedit sel yang dipilih, sedangkan tombol F4 dapat digunakan untuk mereplikasi aksi yang baru saja dilakukan.
2. Memformat Teks
Shortcut keyboard yang berguna dalam memformat teks di Excel antara lain Ctrl+B untuk memberikan format cetak tebal pada teks yang dipilih, Ctrl+I untuk memberikan format cetak miring pada teks yang dipilih, dan Ctrl+U untuk memberikan format cetak bawah pada teks yang dipilih. Tombol Ctrl+1 dapat digunakan untuk membuka dialog Format Cells, yang dapat digunakan untuk memformat sel atau rentang sel secara lebih kompleks.
3. Menggunakan Fungsi Penyuntingan
Shortcut keyboard untuk fungsi penyuntingan di Excel meliputi Ctrl+C untuk menyalin isi sel yang dipilih, Ctrl+X untuk memotong isi sel yang dipilih, dan Ctrl+V untuk menempelkan isi sel yang disalin atau dipotong. Tombol Ctrl+Z dapat digunakan untuk mengembalikan tindakan terakhir dan Ctrl+Y untuk mengulangi tindakan terakhir.
4. Memindahkan Kursor
Shortcut keyboard Excel untuk memindahkan kursor dapat sangat membantu dalam meningkatkan produktivitas. Tombol Ctrl+Panah Kiri atau Kanan dapat digunakan untuk pindah ke awal kata sebelumnya atau berikutnya, sedangkan tombol Ctrl+Panah Atas atau Bawah dapat digunakan untuk pindah ke awal paragraf sebelumnya atau berikutnya.
5. Memilih Sel
Tombol Ctrl+A dapat digunakan untuk memilih sel di seluruh worksheet, sedangkan tombol Shift+Spacebar dapat digunakan untuk memilih sel di seluruh baris dan Ctrl+Spacebar dapat digunakan untuk memilih sel di seluruh kolom. Tombol Ctrl+Shift+Panah Kiri/Kanan/Atas/Bawah dapat digunakan untuk memilih sel yang diinginkan.
6. Menyelesaikan Tugas
Shortcut keyboard Excel yang dapat membantu menyelesaikan tugas antara lain adalah Alt+Enter untuk membuat baris baru dalam sel, Ctrl+Enter untuk mengisi sel dengan teks yang sama, dan Ctrl+H untuk membuka dialog Find and Replace. Tombol Ctrl+S dapat digunakan untuk menyimpan workbook saat ini.
7. Menampilkan Menu Konteks
Shortcut keyboard Shift+F10 dapat digunakan untuk menampilkan menu konteks untuk objek yang dipilih, seperti tombol kanan pada mouse.
8. Menjalankan Makro
Tombol Alt+F8 dapat digunakan untuk membuka dialog Macro, yang dapat digunakan untuk menjalankan makro yang sudah dibuat sebelumnya.
Kesimpulan
Shortcut keyboard Excel dapat sangat membantu dalam meningkatkan produktivitas dalam bekerja dengan Microsoft Excel. Dengan menguasai beberapa shortcut keyboard dasar seperti yang telah disebutkan di atas, Anda dapat mempersingkat waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dan meningkatkan efisiensi kerja Anda.
